Propulsé par :
CONGÉS PARENTAUX QUÉBEC

Congés parentaux : Votre guide complet

Maternité, paternité et parental : LNT, RQAP et obligations pour PME et OBNL du Québec

Consultation gratuite 1-866-950-3357

TL;DR - Congés de maternité, paternité et parental Québec : L'essentiel pour PME et OBNL

Durées légales LNT : Congé maternité 18 semaines (de 16 sem avant accouchement jusqu'à 20 sem après naissance). Congé paternité 5 semaines (dans 78 sem suivant naissance). Congé parental jusqu'à 65 semaines (max 78 sem après naissance/adoption). Congé adoption exclusive 28 semaines supplémentaires (modulé selon provenance enfant : Québec, Canada, international).

RQAP (Régime québécois assurance parentale) : Finance partiellement congés. Régime base : 70% puis 55% revenu (maternité 18 sem, paternité 5 sem, parental 32 sem à partager). Régime spécial : 75% revenu sur durées plus courtes (maternité 15 sem). RQAP paie employé directement. Employeur décide si complète prestations. Demande RQAP obligatoire dans 2 semaines suivant naissance pour éviter délai paiement.

Obligations employeur PME/OBNL : Protéger poste et réintégrer au même emploi ou équivalent avec mêmes conditions. Maintenir avantages : accumulation ancienneté, assurances collectives (employé paie sa part), droits vacances. Verser indemnités complémentaires si prévues convention/politique. Émettre relevé emploi (RE) code approprié (D ou P) dès dernière paie avant congé. Respecter confidentialité (aucune question grossesse/projet parental sauf santé-sécurité). Garder contact sans pression avec nouvelles organisationnelles.

Droit absolu : impossible refuser : Aucun employeur ne peut refuser congé parental, même sous prétexte effectif réduit. Droit protégé LNT sans exception. Refus = illégal = plaintes CNESST + amendes + recours congédiement déguisé.

Assurances collectives : Employeur doit offrir maintien assurances pendant congé. Employé paie sa part habituelle (payable d'avance). Employeur ne peut couper assurances sans offrir option maintien. Refus employé doit être écrit. Accumulation droits continue pendant congé.

Retour progressif : Accord volontaire écrit permet retour graduel temps partiel + prestations RQAP partielles compensant salaire réduit. Avantages : transition douce employé (conciliation famille-travail), réduction impact opérations employeur. Congé parental fractionnable semaines entières avec accord mutuel.

Bonnes pratiques PME relève : Plan relève avec liste tâches critiques. Transfert connaissances avant départ (documentation, formations). Recruter/former remplaçant temporaire ou répartir tâches équipe. Politique écrite (étapes demande congé, délais avis). Journal communications (dates-clés, avis écrits, ententes). Rappel écrit 4 semaines avant retour confirmant date et conditions.

Erreurs fréquentes éviter : Exiger retour plus tôt que date choisie (illégal sans accord écrit). Couper assurances sans offrir maintien. Refuser congé sous prétexte effectif réduit. Oublier rappel écrit 4 sem avant retour. Poser questions grossesse/projet parental (discrimination). Ne pas émettre RE bon code. Modifier conditions emploi retour sans justification. Erreurs = plaintes CNESST + amendes + litiges.

Relevé emploi (RE) : Code D (maladie/blessure maternité) ou P (congé parental/paternité). Émettre dès dernière paie avant début congé. Transmission électronique Service Canada obligatoire. RE permet accès prestations RQAP. Erreur code retarde paiement employé.

Accompagner vos employés dans cette étape clé

Au Québec, les congés liés à la naissance ou adoption sont protégés par la Loi sur les normes du travail (LNT) et partiellement indemnisés par le RQAP. Bien comprendre vos obligations évite erreurs coûteuses pour les PME et OBNL.

Durées légales des congés parentaux

Type de congé Durée maximale Période pour le prendre
Maternité 18 semaines De 16 semaines avant la date prévue d'accouchement jusqu'à 20 semaines après la naissance
Paternité 5 semaines À l'intérieur des 78 semaines suivant la naissance
Parental Jusqu'à 65 semaines Doit se terminer au plus tard 78 semaines après la naissance ou l'arrivée de l'enfant
Adoption exclusive 28 semaines supp. Modulé selon provenance enfant (Québec, Canada ou international). À combiner avec congé parental au besoin

Rôle de l'employeur : Obligations clés

Protéger le poste : réintégrer au même emploi ou équivalent avec mêmes conditions

Maintenir avantages : ancienneté, assurances collectives (si employé paie sa part), droits vacances

Indemnités complémentaires si prévues à la convention ou politique interne

Relevé d'emploi (RE) : code D ou P, dès dernière paie avant début congé

Respecter confidentialité : aucune question sur grossesse/projet parental (sauf santé-sécurité)

Garder contact sans pression : nouvelles organisationnelles, date retour prévue

Ce que finance le RQAP

Programme RQAP Taux remplacement Durée payable
Régime de base 70% (semaines initiales)
puis 55% du revenu
• Maternité : 18 semaines
• Paternité : 5 semaines
• Parental : 32 semaines (à partager)
Régime spécial 75% du revenu Durées plus courtes
(ex. maternité : 15 semaines)

Important : Le RQAP paie l'employé directement. Vous, employeur, décidez si vous complétez ces prestations selon votre politique interne.

Bonnes pratiques pour PME et OBNL

Politique écrite

Étapes demande congé, délais d'avis, modalités retour graduel

Plan de relève

Liste tâches critiques, transfert connaissances, formation remplaçant

Suivi RQAP

Rappel demande en ligne dans 2 semaines suivant naissance pour éviter délai paiement

Accords flexibles

Possibilité fractionner congé parental ou retour progressif avec prestations partielles

Journal communications

Notez dates-clés, copies avis écrits, ententes — utile en cas de vérification

Erreurs fréquentes à éviter

Exiger retour anticipé

Illégal sans accord volontaire écrit

Couper assurances

Sans offrir maintien (part salariale payable d'avance)

Refuser le congé

Sous prétexte d'effectif réduit : aucune exception

Oublier rappel écrit

4 semaines avant retour : confirmer date et conditions

Comment nous simplifions votre gestion

Diagnostic éclair

Vérification conformité LNT/RQAP de vos politiques et contrats

Gabarits prêts

Avis de congé, entente retour progressif, mise à jour manuel RH

Coaching gestionnaires

Gérer relève, communiquer sans biais, éviter discrimination grossesse

Support temps réel

Tout enjeu : remplacement, chevauchement congés, prestations complémentaires

Questions fréquentes (FAQ) sur les congés parentaux

Au Québec selon la Loi sur les normes du travail (LNT) :

  • Congé maternité : 18 semaines (de 16 semaines avant accouchement jusqu'à 20 semaines après naissance)
  • Congé paternité : 5 semaines (dans les 78 semaines suivant la naissance)
  • Congé parental : jusqu'à 65 semaines (doit se terminer max 78 semaines après naissance/adoption)
  • Congé adoption exclusive : 28 semaines supplémentaires selon provenance de l'enfant (Québec, Canada, international)

Ces congés sont protégés par la loi et ne peuvent être refusés.

Le RQAP (Régime québécois d'assurance parentale) finance partiellement les congés parentaux :

Régime de base :

  • 70% puis 55% du revenu
  • Maternité : 18 semaines
  • Paternité : 5 semaines
  • Parental : 32 semaines (à partager entre parents)

Régime spécial :

  • 75% du revenu sur durées plus courtes (ex. maternité 15 semaines)

Important : Le RQAP paie l'employé directement. L'employeur décide s'il complète ces prestations. L'employé doit présenter sa demande RQAP dans les 2 semaines suivant la naissance.

Les obligations de l'employeur incluent :

  1. Protéger le poste : réintégrer au même emploi ou équivalent avec mêmes conditions
  2. Maintenir avantages : ancienneté, assurances collectives (si employé paie sa part), droits vacances
  3. Verser indemnités complémentaires si prévues à la convention/politique
  4. Émettre relevé d'emploi (RE) avec code approprié (D ou P) dès dernière paie avant congé
  5. Respecter confidentialité : aucune question sur grossesse/projet parental (sauf santé-sécurité)
  6. Garder contact sans pression avec nouvelles organisationnelles

Non, absolument pas. L'employeur ne peut jamais refuser un congé parental, même sous prétexte d'effectif réduit.

Les congés parentaux sont des droits protégés par la Loi sur les normes du travail (LNT) sans aucune exception.

Conséquences d'un refus :

  • Plaintes à la CNESST
  • Amendes importantes
  • Recours pour congédiement déguisé
  • Dommages réputationnels

L'employeur doit protéger le poste et planifier la relève en conséquence.

Le retour progressif permet à l'employé de revenir graduellement au travail à temps partiel tout en recevant des prestations RQAP partielles pour compenser le salaire réduit.

Conditions :

  • Nécessite un accord volontaire écrit entre employeur et employé
  • Le congé parental peut être fractionné en semaines entières

Avantages :

  • Transition douce pour l'employé (conciliation famille-travail)
  • Réduction de l'impact sur les opérations pour l'employeur
  • Maintien du lien d'emploi

L'employeur doit offrir le maintien des assurances collectives pendant le congé parental.

Règles :

  • L'employé doit payer sa part habituelle des primes (généralement payable d'avance)
  • L'employeur ne peut pas couper les assurances sans offrir cette option
  • Si l'employé refuse le maintien, il doit le confirmer par écrit
  • L'accumulation des droits liés aux assurances continue pendant le congé

Cette obligation protège l'employé et évite les litiges.

Bonnes pratiques de relève pour PME :

  1. Plan de relève : liste des tâches critiques
  2. Transfert de connaissances avant départ (documentation, formations)
  3. Recrutement : remplaçant temporaire ou répartition tâches dans l'équipe
  4. Politique écrite : étapes demande congé, délais avis
  5. Journal communications : dates-clés, avis écrits, ententes
  6. Contact sans pression : nouvelles organisationnelles
  7. Rappel 4 semaines avant retour : confirmation écrite date et conditions

La planification anticipée réduit l'impact sur les opérations.

Erreurs fréquentes à éviter :

  • Exiger retour plus tôt que date choisie (illégal sans accord volontaire écrit)
  • Couper assurances collectives sans offrir maintien (part salariale payable d'avance)
  • Refuser congé parental sous prétexte effectif réduit (aucune exception légale)
  • Oublier rappel écrit 4 semaines avant retour pour confirmer date et conditions
  • Poser questions sur grossesse/projet parental (discrimination)
  • Ne pas émettre relevé emploi avec bon code (D ou P)
  • Modifier conditions emploi au retour sans justification

Ces erreurs causent plaintes CNESST, amendes et litiges.

CONSULTATION GRATUITE

Passez à l'action

Une question urgente ou un dossier complexe ? En moins de 20 minutes, un conseiller d'Exact RH clarifie votre situation et vous remet un mini-plan d'action gratuit.

👶

Assurez la continuité tout en protégeant vos employés

Avec Exact RH, les congés parentaux deviennent simples, humains et conformes pour les PME et OBNL

Nos clients PME et OBNL bénéficient de :

  • Politiques congés parentaux claires et conformes LNT/RQAP
  • Plans de relève pour minimiser l'impact opérationnel
  • Gabarits et outils prêts à l'emploi (avis, ententes, RE)
  • Support en temps réel pour tous vos enjeux
Consultation gratuite 1-866-950-3357