TL;DR - Congés de maternité, paternité et parental Québec : L'essentiel pour PME et OBNL
Durées légales LNT : Congé maternité 18 semaines (de 16 sem avant accouchement jusqu'à 20 sem après naissance). Congé paternité 5 semaines (dans 78 sem suivant naissance). Congé parental jusqu'à 65 semaines (max 78 sem après naissance/adoption). Congé adoption exclusive 28 semaines supplémentaires (modulé selon provenance enfant : Québec, Canada, international).
RQAP (Régime québécois assurance parentale) : Finance partiellement congés. Régime base : 70% puis 55% revenu (maternité 18 sem, paternité 5 sem, parental 32 sem à partager). Régime spécial : 75% revenu sur durées plus courtes (maternité 15 sem). RQAP paie employé directement. Employeur décide si complète prestations. Demande RQAP obligatoire dans 2 semaines suivant naissance pour éviter délai paiement.
Obligations employeur PME/OBNL : Protéger poste et réintégrer au même emploi ou équivalent avec mêmes conditions. Maintenir avantages : accumulation ancienneté, assurances collectives (employé paie sa part), droits vacances. Verser indemnités complémentaires si prévues convention/politique. Émettre relevé emploi (RE) code approprié (D ou P) dès dernière paie avant congé. Respecter confidentialité (aucune question grossesse/projet parental sauf santé-sécurité). Garder contact sans pression avec nouvelles organisationnelles.
Droit absolu : impossible refuser : Aucun employeur ne peut refuser congé parental, même sous prétexte effectif réduit. Droit protégé LNT sans exception. Refus = illégal = plaintes CNESST + amendes + recours congédiement déguisé.
Assurances collectives : Employeur doit offrir maintien assurances pendant congé. Employé paie sa part habituelle (payable d'avance). Employeur ne peut couper assurances sans offrir option maintien. Refus employé doit être écrit. Accumulation droits continue pendant congé.
Retour progressif : Accord volontaire écrit permet retour graduel temps partiel + prestations RQAP partielles compensant salaire réduit. Avantages : transition douce employé (conciliation famille-travail), réduction impact opérations employeur. Congé parental fractionnable semaines entières avec accord mutuel.
Bonnes pratiques PME relève : Plan relève avec liste tâches critiques. Transfert connaissances avant départ (documentation, formations). Recruter/former remplaçant temporaire ou répartir tâches équipe. Politique écrite (étapes demande congé, délais avis). Journal communications (dates-clés, avis écrits, ententes). Rappel écrit 4 semaines avant retour confirmant date et conditions.
Erreurs fréquentes éviter : Exiger retour plus tôt que date choisie (illégal sans accord écrit). Couper assurances sans offrir maintien. Refuser congé sous prétexte effectif réduit. Oublier rappel écrit 4 sem avant retour. Poser questions grossesse/projet parental (discrimination). Ne pas émettre RE bon code. Modifier conditions emploi retour sans justification. Erreurs = plaintes CNESST + amendes + litiges.
Relevé emploi (RE) : Code D (maladie/blessure maternité) ou P (congé parental/paternité). Émettre dès dernière paie avant début congé. Transmission électronique Service Canada obligatoire. RE permet accès prestations RQAP. Erreur code retarde paiement employé.
Accompagner vos employés dans cette étape clé
Au Québec, les congés liés à la naissance ou adoption sont protégés par la Loi sur les normes du travail (LNT) et partiellement indemnisés par le RQAP. Bien comprendre vos obligations évite erreurs coûteuses pour les PME et OBNL.
Durées légales des congés parentaux
| Type de congé | Durée maximale | Période pour le prendre |
|---|---|---|
| Maternité | 18 semaines | De 16 semaines avant la date prévue d'accouchement jusqu'à 20 semaines après la naissance |
| Paternité | 5 semaines | À l'intérieur des 78 semaines suivant la naissance |
| Parental | Jusqu'à 65 semaines | Doit se terminer au plus tard 78 semaines après la naissance ou l'arrivée de l'enfant |
| Adoption exclusive | 28 semaines supp. | Modulé selon provenance enfant (Québec, Canada ou international). À combiner avec congé parental au besoin |
Rôle de l'employeur : Obligations clés
Protéger le poste : réintégrer au même emploi ou équivalent avec mêmes conditions
Maintenir avantages : ancienneté, assurances collectives (si employé paie sa part), droits vacances
Indemnités complémentaires si prévues à la convention ou politique interne
Relevé d'emploi (RE) : code D ou P, dès dernière paie avant début congé
Respecter confidentialité : aucune question sur grossesse/projet parental (sauf santé-sécurité)
Garder contact sans pression : nouvelles organisationnelles, date retour prévue
Ce que finance le RQAP
Important : Le RQAP paie l'employé directement. Vous, employeur, décidez si vous complétez ces prestations selon votre politique interne.
Bonnes pratiques pour PME et OBNL
Politique écrite
Étapes demande congé, délais d'avis, modalités retour graduel
Plan de relève
Liste tâches critiques, transfert connaissances, formation remplaçant
Suivi RQAP
Rappel demande en ligne dans 2 semaines suivant naissance pour éviter délai paiement
Accords flexibles
Possibilité fractionner congé parental ou retour progressif avec prestations partielles
Journal communications
Notez dates-clés, copies avis écrits, ententes — utile en cas de vérification
Erreurs fréquentes à éviter
Exiger retour anticipé
Illégal sans accord volontaire écrit
Couper assurances
Sans offrir maintien (part salariale payable d'avance)
Refuser le congé
Sous prétexte d'effectif réduit : aucune exception
Oublier rappel écrit
4 semaines avant retour : confirmer date et conditions
Comment nous simplifions votre gestion
Diagnostic éclair
Vérification conformité LNT/RQAP de vos politiques et contrats
Gabarits prêts
Avis de congé, entente retour progressif, mise à jour manuel RH
Coaching gestionnaires
Gérer relève, communiquer sans biais, éviter discrimination grossesse
Support temps réel
Tout enjeu : remplacement, chevauchement congés, prestations complémentaires